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Cotação de Produtos - Ordem de Compra

Solução

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Carregará uma tela denominada Listagem de cotações, nela o usuário terá a sua disposição algumas funções, como o botão 'Incluir' para inserir novas cotações.

 

Na tela que será aberta, inclua os fornecedores que farão parte da cotação.

 

A cada fornecedor selecionado, carregará uma pequena tela com mais algumas opções, sempre que encontrar um fornecedor

que deseja incluir a lista, selecione ele e clique no botão 'Confirmar'.

 

Após selecionar todos os fornecedores, inclua os produtos que farão parte da cotação, clicando no botão 'Incluir'.

 

Inclua o produto a ser cotado.

Caso ache necessário digite informações adicionais sobre o item no campo de referência ou no campo de Observação, para que os fornecedores tenham conhecimento do que se trata.

clique no botão 'Gravar'.

 

Observe a imagem abaixo, esta mensagem aparecerá quando o sistema encontrar fornecedores do produto incluso, mas que ainda não estão indicados na cotação.

Clique no botão 'Sim' para visualiza-los.

 

Observação: Se quiser selecionar todos da relação, clique no botão 'Selecionar Todos'.

Selecione os fornecedores que deseja importar para a cotação e clique no botão 'Confirmar'.

Só aparecerá os fornecedores do produto que tiverem compras lançadas no sistema em um ano.

 

Atenção: Essa opção pode ser interessante quando o usuário sabe que precisa fazer a cotação de procutos, mas não sabe quais fornecedores vincular. 

Ou então quando quiser pular a inclusão de fornecedores e importa-los por essa opção acima.

 

Com todos os fornecedores e produtos incluídos, clique no botão 'Gravar'.

 

Para enviar a cotação aos fornecedores, clique no botão 'Enviar Cotação por E-mail'.

 

Note que esta tela irá abrir uma vez para cada fornecedor da cotação, enviando assim o e-mail individualmente para cada um deles.

Para confirmar o envio do e-mail, clique no botão 'Enviar'.

 

Logo abaixo vemos um exemplo do modelo de arquivo que os fornecedores receberão e no qual deverão informar seu preço e etc.

 

Quando algum fornecedor retornar o arquivo excel com a resposta da cotação realizada por ele, o usuário deverá importar a resposta para o sistema.

Clique no botão 'Importar Resposta'.

 

Observação: Caso não consiga importar, Clique aqui para saber mais sobre incluir as respostas manualmente.

 

Selecione o arquivo correspondente e clique em 'Abrir'.

Como na imagem abaixo.

 

Em seguida o sistema fará uma pergunta, clique em 'Sim' para prosseguir e clique em 'Não' para cancelar a importação.

 

Após clicar em 'Sim' o sistema irá detalhar tudo o que foi importado para sua cotação.  

 

Após importar as respostas, clique no botão 'Alterar' para conferi-las. 

 

Observe que após a importação, aparecerá ao lado direito da tela as respostas referentes aos itens.

Experimente trocar/selecionar de itens ao lado esquerdo e verifique as respostas para cada um deles.

 

Observação: O sistema indicará com a cor vermelha, quais os itens ainda não possuem fornecedor 'ganhador' indicado.

 

 

Aqui podemos observar que os três fornecedores da cotação responderam para o item 0000002.

Fica a escolha do usuário definir o fornecedor 'ganhador' de cada item, bastando selecionar o item cotado(a direita) e clicar no botão 'Ganhador'.

Está ação pode ser repetida quantas vezes for necessário.

Clique no botão 'Gravar' após indicar os produtos ganhadores.

 

Com os fornecedores/ganhadores indicados na cotação, clique no botão 'Gerar Ordem de Compra'.

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Na divisão esquerda da tela, aparecerão os fornecedores que tiveram itens cotados e marcados como ganhadores da cotação.

Na divisão direita da tela estão os produtos, o usuário poderá ver quantidade, valores, observações etc... que são os dados passados pelo fornecedor.

Clique no botão 'Gerar Ordem de Compra'. 

 

Aparecerá uma mensagem, clique no botão 'Sim' para gerar a ordem de compra ou então clique no botão 'Não' para cancelar a geração.

 

Após confirmada a geração da ordem de compra, o sistema informará a numeração correspondente.

Clique no botão 'Ok'.

Observação: É importante que o usuário vá ate as ordens de compra e verifique se todas as informações estão corretas.

 

 

 

 

 

 
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Identificação do artigo: 265
Categoria: Ordem de Compra
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